機能概要
Eディスカバリーで培った高機能
処理・分析・レビューを一貫して行うことができます。電子データ処理において、レビューは最もコストがかかる過程であり、そこまでの過程で力を発揮することにより、コストや作業量の大幅な削減につながります。
多言語サポート
日本語は勿論、中国語(簡体字 / 繁体字)を含んだ52言語をサポートしています。
Unicodeへの対応により、日本語文字列を含む文書の識別や高度な分析機能も備えています。
優れた処理・分析機能
高速処理
データストレージやネットワーク共有ファイルからの各種形式の、メール、添付書類、連絡先データ、カレンダー項目、圧縮ファイル、TIFF/OCRペアなど、400種類以上のドキュメントタイプに対応し、毎時10－12GBの速さで高速処理・分析を行います。
優れた重複排除（de-duplication）機能
分析とレビューの作業量を低減するため、複数のデータストレージやデータセット全体を通して重複データを自動的に削除します。ただし、ドキュメントの関連情報は全てトラッキングされ、後で利用することが出来ます。
今までに無い検索機能 - トランスペアレントサーチ
Clearwellでは、キーワードのバリエーションをユーザが選べる「トランスペアレントサーチ」により、無関係の情報の徹底的な絞込みが可能になります。検索結果にこれまでよりも高い正当性が保障され、チーム間の共同作業がしやすくなります。
バリエーションの中から必要な語彙だけに絞り込み可能
日本語の動詞を自動的に解析し、その活用形で文書内に含まれるものが全て、ヒットした文書数と同時に表示されます。その中から必要なバリエーションだけを選んでサーチにかけることで、より正確な検索結果が得られます。ワイルドカードを使う場合、文書中からバリエーションが全て抜き出されます。
キーワードリスト検索が可能に
キーワードリストをそのままコピーして検索が可能です。各キーワードごとの文書ヒット数を表示した結果を出力できるので、必要キーワードの精査など、インタラクティブなやり取りに活用することが出来ます。
高度なマルチバイト検索
Clearwellは基本的なキーワード検索だけでなく、カストディアン、受信者・送信者、件名、添付書類の種類、日付などに基づく詳細な検索機能を提供しています。また日本語以外にも、ヨーロッパやアジアの諸言語において、語形変化を含める検索と含めない検索がいずれも可能で、ブーリアン検索、ワイルドカード検索、あいまい検索、近接単語検索などのパワーユーザ機能を利用できます。
ユーザーに優しいレビューモード
Clearwellは、ウェブベースで、非常に使いやすいレビューツールを提供しています。手作業のすばやさとウェブベースならではの、レビューモードの柔軟な選択やハイライト表示などの使いやすさを併せ持ったツールです。
画面表示を最適化しながら、マウスのクリックや動きを最小限に抑える工夫が施されているので、レビューの生産性が飛躍的に向上します。
ディスカッションスレッド
自動的にメールのやり取りを視覚化する機能です。関係者の識別、誰がいつ何を知っていたか、という判断など、早期段階での訴訟案件の評価に欠かせない情報を把握することが出来ます。
.emlなどのRFC822に対応した形式のみでなく、MS Outlook (.pst) やLotus Notes (.nsf) など独自の階層を持つファイルにも対応しています。
メールヘッダーのみでなく本文の検索など的確に処理を行い、スレッドを構築します。
ワンクリックでのタグ付け
ワンクリックで簡単に各ドキュメントにタグ付けできます。また、ドキュメントごとのタグ付け機能だけでなく、大量のドキュメントに一括でタグをつけることも可能です。タグは案件ごとにカスタマイズして、異なるタグを作成することが出来ます。
検索用語のハイライト表示
メールのメッセージ本体と添付ファイル、電子文書のファイルにおいて検索キーワードがハイライトされるため、検索キーワードに関連する箇所を即座に把握することが可能となり、検索結果を最初から最後まで一語ずつ確認する手間を省くことが出来ます。このハイライト表示機能は400種類以上の添付書類やファイルタイプで利用可能です。
提出文書作成サポート
多彩なレポート出力形式
ネイティブ形式やEDRM準拠のXML形式の他、ロードファイル(Concordance、Summation)の出力をサポートし、外部へのデータ提供もスムーズに行えます。PDFでの出力もサポートしています。
リアルタイム進捗管理
数千人の作業者の進捗状況をリアルタイムで把握できます。また、タグ付けの履歴も管理します。